为做好2020—2021年第二学期教学准备工作，教务处于2020年12月9日下午3:00在行政楼5楼会议室组织各教学单位秘书召开了教学准备相关工作培训会。教务处副处长楚滟、教务系统技术人员、各教学单位教学秘书和教务处相关人员参加，培训会由教务处古锦波老师主持。

培训会上，技术人员分别从学期排课、调停课处理、班级管理、学生管理、课程管理、教师信息管理等几个方面对教务系统的使用进行了详细的介绍，并对各二级学院教学秘书在专业课程录入、计划任务安排、教室冲突处理等方面提出的问题进行了一一解答。同时，楚滟副处长就新学期教学准备工作提出了要求：一是要按时完成工作；二是要加强沟通和配合，充分利用现有教学资源，为新学期教学正常提供保障；三是总结经验，做好疫情防控常态下线上线下教学模式改革。会后，参会人员从教室资源分配等方面进行了充分讨论，针对相关问题提出了一系列解决措施，为保障2020—2021年第二学期教学工作有序开展提供了宝贵的意见和建议。

通过此次培训，各教学单位教学秘书加强了对教务系统的了解，掌握了教学计划任务安排等相关操作，反馈良好，达到了预期的培训效果，为2020—2021年第二学期的教学工作开展作好了充分准备。